Uno dei più importanti problemi che riguardano l’amministrazione di un’impresa è rappresentato dalle difficoltà che si incontrano nella gestione e nel controllo delle spese dei fondi aziendali. Queste difficoltà spesso si traducono in errori che possono portare ad importanti sprechi di risorse, sia dal punto di vista economico e finanziario che dal punto di vista del tempo. Si pensi per esempio alla gestione dei rimborsi spese.
Potrebbe sembrare un aspetto di secondo piano, ma l’assenza di regole chiare ed il mancato utilizzo dei giusti strumenti di automazione dell’attività amministrativa può creare non pochi problemi ad un’azienda. Un esempio può far capire meglio l’importanza che può rivestire una buona gestione dei rimborsi: un’azienda con 450 dipendenti produce in media 135 rimborsi ogni mese. Per gestire manualmente numeri del genere il dipartimento finanziario impiega più di 800 ore all’anno, senza contare il rischio di commettere qualche errore ed i disagi che si creano al dipendente.
L’automazione della gestione dei rimborsi spesa con Soldo
I problemi legati alla gestione dei rimborsi, quindi, possono esser risolti con due passaggi. Innanzi tutto è necessario stabilire
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